Bezpieczeństwo dokumentów
KSeF - przekonaj się, jakie to proste!
Zintegruj swoją firmę z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) i bądź gotowy na obsługę faktur zgodnie z nowymi zasadami.
Integracja z systemami księgowymi ERP
Mniej ręcznej pracy
i niższe ryzyko błędów
i niższe ryzyko błędów
Stały dostęp do faktur online
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to jedna z najważniejszych zmian dla firm.
Połączenie firmy z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) umożliwi Ci bankowość elektroniczna Alior Business i aplikacja Comarch Betterfly. Dzięki integracji tych dwóch rozwiązań automatycznie pobierzesz dane z faktur z KSeF bezpośrednio do bankowości elektronicznej Alior Business, bez konieczności manualnego wprowadzania ich do formatki przelewu. Dostawcą Comarch Betterfly jest firma Comarch S.A.
KSeF to Krajowy System e-Faktur, który służy do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur elektronicznych w jednym państwowym systemie prowadzonym przez Ministerstwo Finansów.
Każdej fakturze wystawionej w KSeF system przydziela automatycznie unikatowy numer identyfikujący (numer KSeF).
Każdej fakturze wystawionej w KSeF system przydziela automatycznie unikatowy numer identyfikujący (numer KSeF).
Najważniejsze funkcjonalności KSeF
Krajowy System e-Faktur służy m.in. do:
Od kiedy obowiązuje KSeF?
Obowiązkowe fakturowanie w Krajowym Systemie e-Faktur będzie wdrażane stopniowo, w następujących terminach:
Krajowy System e-Faktur służy m.in. do:
- nadawania, zmiany, odbierania uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur,
- wystawiania faktur ustrukturyzowanych,
- dostępu do faktur ustrukturyzowanych,
- otrzymywania faktur ustrukturyzowanych,
- przechowywania faktur ustrukturyzowanych,
- oznaczania faktur ustrukturyzowanych numerem identyfikującym przydzielonym w Krajowym Systemie e-Faktur,
- przydzielania identyfikatora zbiorczego dla co najmniej dwóch faktur ustrukturyzowanych wystawianych przez podatnika dla jednego odbiorcy,
- weryfikacji danych z faktur ustrukturyzowanych używanych poza Krajowym Systemem e-Faktur.
Od kiedy obowiązuje KSeF?
Obowiązkowe fakturowanie w Krajowym Systemie e-Faktur będzie wdrażane stopniowo, w następujących terminach:
- od 1 lutego 2026 r. dla dużych firm, które w 2024 r. osiągnęły sprzedaż powyżej 200 mln zł. Od tego dnia również małe i średnie firmy będą już musiały odbierać faktury z KSeF.
- od 1 kwietnia 2026 r. dla wszystkich pozostałych podatników – zarówno czynnych, jak i zwolnionych z VAT (z wyłączeniem najmniejszych).
- od 1 stycznia 2027 r. dla najmniejszych podmiotów o miesięcznej sprzedaży do 10 tys. zł.
Integracja z aplikacją finansowo-księgową Comarch Betterfly
System Comarch Betterfly aktywujesz po podpisaniu umowy z firmą Comarch S.A. regulującej zasady działania tego systemu i związane z nim opłaty, wszelkie prawa i obowiązki stron oraz zasady rozpatrywania reklamacji.
Szczegółowe informacje o ofercie Comarch Betterfly, warunkach cenowych oraz integracji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) znajdziesz na stronie Comarch S.A. dla klientów Alior Banku: https://www.aliorbetterfly.pl.
Jak zintegrować się z systemem Comarch Betterfly i pobierać faktury z KSeF do Alior Business?
Masz pytania - skontaktuj się z nami.
- skontaktuj się z doradcą w centrum bankowości korporacyjnej,
- zadzwoń pod numer (+48) 12 370 70 85 lub (+48) 799 608 056,
- wypełnij formularz - oddzwonimy.
Dodatkowe informacje
Bank nie wystawia faktur za klientów, ale wspiera przedsiębiorców w przygotowaniu się do KSeF. Alior Bank we współpracy z firmą Comarch S.A. umożliwia dostęp do rozwiązań ułatwiających obsługę finansów firmy.
Tak, faktury muszą być wystawiane w odpowiednim formacie. Można korzystać z:
- systemów księgowych zintegrowanych z KSeF,
- bezpłatnych narzędzi udostępnionych przez Ministerstwo Finansów.
Docelowo tak. Faktury ustrukturyzowane w KSeF będą podstawową formą dokumentowania sprzedaży.
W 2026 r. przewidziany jest okres przejściowy, w którym kary nie będą stosowane. Warto jednak przygotować się wcześniej, aby uniknąć opóźnień i zapewnić zgodność z przepisami dotyczącymi KSeF.
Tak, obowiązek obejmie wszystkich przedsiębiorców zgodnie z harmonogramem. KSeF ujednolici sposób wymiany faktur pomiędzy firmami.
Tak, konieczne jest wystawianie faktur korygujących poprzez system KSeF z uwzględnieniem numeru faktury korygowanej (jeśli faktura korygowana również została wysłana do KSeF).
Nie, nie można anulować dokumentów przesłanych do KSeF.
Nie, faktura proforma nie jest dokumentem księgowym.
Faktury będą przechowywane w systemie przez 10 lat, licząc od końca roku, w którym zostały wystawione.