Załóż konto
Alior Bank, Strona główna
Kobieta w okularach przeglądająca dokumenty

Krajowy System e Faktur (KSeF)

Zintegruj swoją firmę z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) i obsługuj faktury zgodnie z nowymi zasadami.

Bezpieczeństwo

dokumentów

Integracja z systemami

księgowymi ERP

Mniej ręcznej pracy

i niższe ryzyko błędów

Stały dostęp do faktur online

Krajowy System e Faktur (KSeF) jest dziś podstawowym elementem obsługi faktur w firmach.

Połączenie firmy z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) umożliwi Ci bankowość elektroniczna Alior Business i aplikacja Comarch Betterfly. Dzięki integracji tych dwóch rozwiązań automatycznie pobierzesz dane z faktur z KSeF bezpośrednio do bankowości elektronicznej Alior Business, bez konieczności manualnego wprowadzania ich do formatki przelewu. Dostawcą Comarch Betterfly jest firma Comarch S.A.

Tablet używany przez osobę.

KSeF to Krajowy System e-Faktur, który służy do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur elektronicznych w jednym państwowym systemie prowadzonym przez Ministerstwo Finansów.

Każdej fakturze wystawionej w KSeF system przydziela automatycznie unikatowy numer identyfikujący (numer KSeF).

Najważniejsze funkcjonalności KSeF

 

Krajowy System e-Faktur służy m.in. do: 
 

  • nadawania, zmiany, odbierania uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur,
  • wystawiania faktur ustrukturyzowanych,
  • dostępu do faktur ustrukturyzowanych,
  • otrzymywania faktur ustrukturyzowanych,
  • przechowywania faktur ustrukturyzowanych,
  • oznaczania faktur ustrukturyzowanych numerem identyfikującym przydzielonym w Krajowym Systemie e-Faktur,
  • przydzielania identyfikatora zbiorczego dla co najmniej dwóch faktur ustrukturyzowanych wystawianych przez podatnika dla jednego odbiorcy,
  • weryfikacji danych z faktur ustrukturyzowanych używanych poza Krajowym Systemem e-Faktur.


Od kiedy obowiązuje KSeF?

Obowiązkowe fakturowanie w Krajowym Systemie e-Faktur będzie wdrażane stopniowo, w  następujących terminach: 
 

  • od 1 lutego 2026 r. dla dużych firm, które w 2024 r. osiągnęły sprzedaż powyżej 200 mln zł. Od tego dnia również małe i średnie firmy będą już musiały odbierać faktury z KSeF. 
  • od 1 kwietnia 2026 r. dla wszystkich pozostałych podatników – zarówno czynnych, jak i zwolnionych z VAT (z wyłączeniem najmniejszych). 
  • od 1 stycznia 2027 r. dla najmniejszych  podmiotów o miesięcznej sprzedaży do 10 tys. zł.

Integracja z aplikacją finansowo-księgową Comarch Betterfly

Integracja z Comarch Betterfly umożliwi Ci pobieranie danych z faktur z KSeF bezpośrednio do bankowości elektronicznej Alior Business. Możesz, w prosty sposób, wygenerować automatycznie dane do przelewu, bez konieczności manualnego wprowadzania ich z faktur. 

System Comarch Betterfly aktywujesz po podpisaniu umowy z firmą Comarch S.A. regulującej zasady działania tego systemu i związane z nim opłaty, wszelkie prawa i obowiązki stron oraz zasady rozpatrywania reklamacji.

Szczegółowe informacje o ofercie Comarch Betterfly, warunkach cenowych oraz integracji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) znajdziesz na stronie Comarch S.A. dla klientów Alior Banku: https://www.aliorbetterfly.pl.

Kobieta używająca laptopa

Jak zintegrować się z systemem Comarch Betterfly i pobierać faktury z KSeF do Alior Business?

Webinar ,,KSeF dla mikroprzedsiębiorcy - przygotuj się na nowe obowiązki”

Masz pytania? - Skontaktuj się z nami.

  • skontaktuj się z doradcą w centrum bankowości korporacyjnej,
  • zadzwoń pod numer (+48) 12 370 70 85 lub (+48) 799 608 056,
  • wypełnij formularz - oddzwonimy.

Pole wymagane

Przydatne dokumenty

Instrukcja jak zintegrować się z systemem Comarch Betterfly

Dodatkowe informacje

Bank nie wystawia faktur za klientów, ale wspiera przedsiębiorców w przygotowaniu się do KSeF. Alior Bank we współpracy z firmą Comarch S.A. umożliwia dostęp do rozwiązań ułatwiających obsługę finansów firmy.
 

Tak, faktury muszą być wystawiane w odpowiednim formacie. Można korzystać z:

  • systemów księgowych zintegrowanych z KSeF,
  • bezpłatnych narzędzi udostępnionych przez Ministerstwo Finansów.

Docelowo tak. Faktury ustrukturyzowane w KSeF będą podstawową formą dokumentowania sprzedaży.

W 2026 r. przewidziany jest okres przejściowy, w którym kary nie będą stosowane. Warto jednak przygotować się wcześniej, aby uniknąć opóźnień i zapewnić zgodność z przepisami dotyczącymi KSeF.

Tak, obowiązek obejmie wszystkich przedsiębiorców zgodnie z harmonogramem. KSeF ujednolici sposób wymiany faktur pomiędzy firmami.

Tak, konieczne jest wystawianie faktur korygujących poprzez system KSeF z uwzględnieniem numeru faktury korygowanej (jeśli faktura korygowana również została wysłana do KSeF).

Nie, nie można anulować dokumentów przesłanych do KSeF.
 

 

Nie, faktura proforma nie jest dokumentem księgowym.

Faktury będą przechowywane w systemie przez 10 lat, licząc od końca roku, w którym zostały wystawione.