Zintegruj swoją firmę z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) i obsługuj faktury zgodnie z nowymi zasadami.
dokumentów
księgowymi ERP
i niższe ryzyko błędów
KSeF to Krajowy System e-Faktur, który służy do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur elektronicznych w jednym państwowym systemie prowadzonym przez Ministerstwo Finansów.
Każdej fakturze wystawionej w KSeF system przydziela automatycznie unikatowy numer identyfikujący (numer KSeF).
Krajowy System e-Faktur służy m.in. do:
Od kiedy obowiązuje KSeF?
Obowiązkowe fakturowanie w Krajowym Systemie e-Faktur będzie wdrażane stopniowo, w następujących terminach:
Bank nie wystawia faktur za klientów, ale wspiera przedsiębiorców w przygotowaniu się do KSeF. Alior Bank we współpracy z firmą Comarch S.A. umożliwia dostęp do rozwiązań ułatwiających obsługę finansów firmy.
Tak, faktury muszą być wystawiane w odpowiednim formacie. Można korzystać z:
Docelowo tak. Faktury ustrukturyzowane w KSeF będą podstawową formą dokumentowania sprzedaży.
W 2026 r. przewidziany jest okres przejściowy, w którym kary nie będą stosowane. Warto jednak przygotować się wcześniej, aby uniknąć opóźnień i zapewnić zgodność z przepisami dotyczącymi KSeF.
Tak, obowiązek obejmie wszystkich przedsiębiorców zgodnie z harmonogramem. KSeF ujednolici sposób wymiany faktur pomiędzy firmami.
Tak, konieczne jest wystawianie faktur korygujących poprzez system KSeF z uwzględnieniem numeru faktury korygowanej (jeśli faktura korygowana również została wysłana do KSeF).
Nie, nie można anulować dokumentów przesłanych do KSeF.
Nie, faktura proforma nie jest dokumentem księgowym.
Faktury będą przechowywane w systemie przez 10 lat, licząc od końca roku, w którym zostały wystawione.
